Dokumentation / Fahrzeuge, Personen und Dokumente
Dateien
Fahrzeuge und andere Datensätze in IntelliFleet bewahren ihre Dateien auf: Scans der Zulassungsbescheinigung, Versicherungspolicen, Fotos von Schäden, Übergabeprotokolle. Diese Seite erklärt, wie Sie sie hinzufügen, öffnen und löschen.
Wo die Dateien sind
Ein Datensatz, der Dateien haben kann, hat auf seiner Karte den Bereich Dateien, zum Beispiel auf der Karte eines Fahrzeugs. Er zeigt jede Datei mit ihrer Größe und dem Zeitpunkt, zu dem sie hinzugefügt wurde, die neueste zuerst. Die Zahl neben Dateien gibt an, wie viele es sind.
Sie sehen die Dateien eines Datensatzes, wenn Sie den Datensatz selbst sehen dürfen: es gelten dieselbe Berechtigung und dieselben Niederlassungen. Dürfen Sie einen Datensatz nur ansehen, können Sie seine Dateien öffnen, aber keine hinzufügen oder löschen.
Dateien hinzufügen
- Öffnen Sie die Karte des Datensatzes und suchen Sie den Bereich Dateien.
- Klicken Sie auf Dateien auswählen oder ziehen Sie Dateien von Ihrem Computer auf den Bereich.
- Jede Datei wird einzeln hochgeladen. Während des Hochladens zeigt der Bereich das an; gespeicherte Dateien erscheinen oben in der Liste.
Sie können Fotos, PDFs und andere Dokumente hinzufügen, jeweils bis 25 MB. Eine zu große Datei wird mit Angabe der Grenze abgelehnt. Schlägt das Hochladen fehl, zeigt der Bereich den Dateinamen und den Grund; klicken Sie auf Schließen, um die Meldung zu entfernen, und versuchen Sie es erneut.
Eine Datei öffnen
Klicken Sie auf den Dateinamen oder die Schaltfläche zum Herunterladen daneben. Die Datei wird unter dem Namen heruntergeladen, mit dem sie hinzugefügt wurde. Jeder Download-Link funktioniert nur wenige Minuten; ein aus dem Browser kopierter Link funktioniert also bald nicht mehr.
Eine Datei löschen
Klicken Sie auf den Papierkorb neben der Datei und bestätigen Sie. Die Datei wird entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.
Übergabeprotokolle, Unterschriften und Exporte sind als Nachweis gekennzeichnet. Sie bleiben als Beleg dafür erhalten, was unterschrieben oder versendet wurde, und können nicht gelöscht werden.
Ihre Dateien sind privat
Die Dateien liegen in einem privaten Speicher. Niemand kann sie öffnen, ohne sich mit dem passenden Zugriff bei IntelliFleet anzumelden; jeder Link wird für eine Person erstellt und läuft nach wenigen Minuten ab. Für jede Datei speichert IntelliFleet einen Fingerabdruck (SHA-256), der zeigt, dass ein unterschriebenes Protokoll seitdem nicht verändert wurde.