Dokumentation / Fahrzeuge, Personen und Dokumente
Ausstattung und Reifen
Dieser Bereich verwaltet Ihre Ausstattung (in Fahrzeugen, bei Mitarbeitern oder im Firmenbestand) und die Reifen, die Sie besitzen. Sie finden ihn unter IntelliFleet > Ausstattung und Reifen und auf dem Reiter Ausstattung und Reifen der Fahrzeugkarte. Er hat zwei Listen: Ausstattung und Reifensätze.
Wer sie sehen und ändern darf
Unter Administration, Rollen, entscheiden zwei Berechtigungen in der Gruppe IntelliFleet:
- Ausstattung und Reifen erlaubt, beide Listen und die Historie jedes Reifensatzes zu sehen.
- Ausstattung und Reifen bearbeiten erlaubt außerdem, Ausstattung und Reifensätze hinzuzufügen, zu ändern und zu löschen, Reifen zu montieren und abzunehmen und Ausstattungsarten, Reifensaisons und Größen hinzuzufügen.
Benutzer sehen nur die Ausstattung von Fahrzeugen aus den Niederlassungen, auf die sie Zugriff haben. Ein Reifensatz an einem Fahrzeug folgt derselben Regel; ein Satz im Lager oder noch nicht montierter Satz gehört dem Unternehmen, also sieht ihn jeder mit der Berechtigung, es sei denn, die im Kopf gewählte Niederlassung oder Flotte schränkt die Listen ein. Auf der Fahrzeugkarte zeigt der Reiter immer dieses Fahrzeug.
Ausstattung
Klicken Sie auf Ausstattung hinzufügen, wählen Sie, wer sie hat (ein Fahrzeug, ein Mitarbeiter oder der Firmenbestand), und geben Sie eine Beschreibung ein oder wählen Sie eine Ausstattungsart (eines von beiden genügt), dazu die Seriennummer, den Einbautag und den Kilometerstand an diesem Tag. Art hinzufügen neben der Art legt eine neue Ausstattungsart an und wählt sie aus.
- Gültig bis ist das Ablaufdatum (Feuerlöscher, Verbandkasten). Es darf nicht vor dem Einbautag liegen. Lassen Sie es leer, wenn die Ausstattung nicht abläuft.
- Fällig bei Kilometerstand erinnert, wenn das Fahrzeug diesen Stand fast erreicht hat.
- Auf der Übergabe-Checkliste nimmt die Ausstattung in die Checkliste jeder Übergabe dieses Fahrzeugs auf.
Die Übergabe-Checkliste
Beginnt eine Übergabe, wird die Checkliste aus der Vorlage der Fahrzeugart kopiert, und danach wird jede Ausstattung mit Auf der Übergabe-Checkliste als Zeile unter Ausstattung hinzugefügt. Wer das Fahrzeug übergibt, zählt sie aus, und bei einer Rückgabe kommen dieselben Zeilen zum Nachzählen zurück. Später hinzugefügte oder entfernte Ausstattung ändert eine Übergabe nicht, die schon begonnen hat.
Erinnerungen
Ausstattung mit Ablaufdatum oder Kilometerstand erscheint unter Erinnerungen in der Gruppe Ausstattung und Reifen, wie eine Frist. Ein geändertes Ablaufdatum erneuert sie; löschen Sie die Ausstattung, verschwindet die Erinnerung.
Wer sie hat
Ausstattung hat ein Fahrzeug, ein Mitarbeiter (ein Telefon, ein Laptop, eine als Ausstattung erfasste Tankkarte) oder die Firma (ihr Bestand). Wählen Sie das beim Anlegen unter Aufbewahrt bei. Die Spalte Aufbewahrt bei und die Filter über der Liste zeigen, wer was hat.
Um den Halter ohne Protokoll zu ändern, öffnen Sie den Eintrag und nutzen Sie An einen anderen Halter übertragen: wählen Sie ein Fahrzeug, einen Mitarbeiter oder den Firmenbestand und das Datum. Für einen unterschriebenen Nachweis übergeben Sie ihn mit Protokoll (siehe Ausstattung übergeben).
Jeder Zeitraum, in dem ein Fahrzeug oder ein Mitarbeiter den Eintrag hatte, steht im Formular unter Halterverlauf, mit dem Protokoll, das ihn übertragen hat. Die Karte eines Mitarbeiters zeigt auf dem Reiter Ausstattung, was er jetzt hat und vorher hatte, und Berichte > Register > Ausstattung je Mitarbeiter listet, wer was hat.
Ausstattung eines Mitarbeiters folgt seiner Niederlassung: Benutzer sehen sie, wenn sie diesen Mitarbeiter sehen. Den Firmenbestand sehen alle mit der Berechtigung, außer im Kopf ist eine Niederlassung oder Flotte gewählt. Ein Ablaufdatum von Ausstattung eines Mitarbeiters wird zu dessen Erinnerung.
Reifensätze
Klicken Sie auf Reifensatz hinzufügen und geben Sie die Inventarnummer an (im Unternehmen eindeutig, Groß- und Kleinschreibung zählt nicht), die Zahl der Reifen, Marke, Saison, Größe, Profil, Merkmale und eine Laufleistungsgrenze. Saison hinzufügen und Größe hinzufügen legen neue Einträge in diesen Listen an.
Ein Reifensatz ist an einem Fahrzeug oder an einem Lagerort, nie an beidem. Beim Anlegen sagen Sie, wo er beginnt: an einem Fahrzeug, im Lager (mit Lagerort) oder noch nicht zugeordnet, für gekaufte und noch nicht montierte Reifen. Danach verschieben Sie ihn mit den Schaltflächen in der Liste, damit die Historie stimmt:
- Montieren setzt einen Satz, der an keinem Fahrzeug ist, an ein Fahrzeug. Geben Sie Datum, Kilometerstand und optional die Werkstatt an.
- Abnehmen nimmt einen Satz vom Fahrzeug ins Lager. Geben Sie Datum, Kilometerstand, Werkstatt und wo der Satz lagert an (Lager, Regal, Werkstatt).
Jede Montage und Abnahme wird festgehalten. Öffnen Sie einen Satz, um seine Historie unter dem Formular zu sehen. Eine Änderung darf weder in der Zukunft noch vor der letzten Änderung des Satzes liegen. Ein Satz an einem Fahrzeug kann nicht erneut montiert oder gelöscht werden: nehmen Sie ihn zuerst ab. Das Löschen eines Satzes im Lager löscht auch seine Historie.
Die Filter über der Liste zeigen Sätze an einem Fahrzeug, im Lager oder nicht zugeordnet.
Der Kauf ist ein Kostenfaktor
Tragen Sie Kaufdatum und Nettobetrag (und MwSt.) ein, und der Kauf wird zu einer Ausgabe des Fahrzeugs, an dem der Satz zuerst montiert wurde, in Kosten als Reifen am Kauftag. Der Bruttobetrag wird für Sie berechnet. Ein nie montierter Satz hat kein Fahrzeug, dem er zugerechnet werden kann, und ist daher noch keine Ausgabe. Lassen Sie die Währung leer, um die Währung des Fahrzeugs zu verwenden (PLN, wenn der Satz noch kein Fahrzeug hat).
Der nächste Wechsel
Wechseln bis und Wechseln bei Kilometerstand werden zur Erinnerung, solange der Satz an einem Fahrzeug ist. Ein Satz im Lager hat keine Erinnerung. Montieren oder Abnehmen löscht die Daten nicht, ändern Sie sie also, wenn Sie den nächsten Satz montieren.