Dokumentacja / Pojazdy, ludzie i dokumenty
Pliki
Pojazdy i inne rekordy w IntelliFleet przechowują swoje pliki: skany dowodu rejestracyjnego, polisy, zdjęcia szkód, protokoły przekazania. Ta strona opisuje, jak je dodawać, otwierać i usuwać.
Gdzie są pliki
Rekord, który może mieć pliki, ma na swojej karcie panel Pliki, na przykład na karcie pojazdu. Panel pokazuje każdy plik z rozmiarem i datą dodania, od najnowszego. Liczba obok Pliki to liczba plików.
Pliki rekordu widzisz wtedy, gdy możesz zobaczyć sam rekord: decydują te same uprawnienia i te same oddziały. Jeśli rekord możesz tylko przeglądać, otworzysz jego pliki, ale nie dodasz ani nie usuniesz żadnego.
Dodawanie plików
- Otwórz kartę rekordu i znajdź panel Pliki.
- Kliknij Wybierz pliki albo przeciągnij pliki z komputera na panel.
- Każdy plik jest przesyłany osobno. W trakcie przesyłania panel to pokazuje; zapisany plik pojawia się na górze listy.
Możesz dodawać zdjęcia, pliki PDF i inne dokumenty, do 25 MB każdy. Za duży plik zostanie odrzucony z informacją o limicie. Jeśli przesyłanie się nie uda, panel pokaże nazwę pliku i przyczynę; kliknij Zamknij, aby usunąć komunikat, i spróbuj ponownie.
Otwieranie pliku
Kliknij nazwę pliku albo przycisk pobierania obok niej. Plik zostanie pobrany pod nazwą, z jaką go dodano. Każdy link do pobrania działa tylko kilka minut, więc link skopiowany z przeglądarki szybko przestaje działać.
Usuwanie pliku
Kliknij kosz obok pliku i potwierdź. Plik zostanie usunięty i nie da się go przywrócić.
Protokoły przekazania, podpisy i eksporty są oznaczone jako Dowód. Zostają jako potwierdzenie tego, co podpisano lub wysłano, i nie można ich usunąć.
Twoje pliki są prywatne
Pliki są przechowywane w prywatnym magazynie. Nikt nie otworzy ich bez zalogowania się do IntelliFleet z odpowiednim dostępem; każdy link jest tworzony dla jednej osoby i wygasa po kilku minutach. Dla każdego pliku IntelliFleet zapisuje jego odcisk (SHA-256), który pokazuje, że podpisany protokół nie został od tamtej pory zmieniony.