Dokumentacja / Koszty, faktury i raporty

Dopasowanie faktur przez AI

Dopasowanie przez AI sugeruje pojazd i sposób zaksięgowania pozycji faktury, gdy żadna reguła nie potrafiła tego ustalić. Działa w skrzynce faktur (zob. Faktury zakupowe): najpierw sugestie dają reguły, a AI zajmuje się tylko pozycjami, które zostały otwarte. Każdą fakturę nadal zatwierdzasz sam; AI niczego nie księguje.

Włączanie

Dopasowanie przez AI jest częścią funkcji Dopasowanie faktur przez AI Twojego planu i jest wyłączone, dopóki firma go nie włączy, ponieważ treść faktur opuszcza IntelliFleet. Użytkownik z uprawnieniem Połączenie z KSeF otwiera Faktury, klika Ustawienia KSeF i zaznacza Sugeruj dopasowanie przez AI w części Dopasowanie przez AI. Odznacz, aby wyłączyć. Bez tej funkcji w planie ta część nie jest widoczna.

Gdy jest włączone, dla każdej nowej faktury z pozycjami, których nie dopasowała żadna reguła, IntelliFleet wysyła do Google Gemini:

• sprzedawcę faktury, NIP, numer, daty i kwoty oraz otwarte pozycje (opis, ilość, jednostka, netto);
• numery rejestracyjne, VIN, marki i modele Twoich pojazdów oraz nazwiska osób, które miały dany samochód w dniu sprzedaży;
• Twoje rodzaje wydatków i otwarte naprawy.

Dane adresowe z faktury i pozostałe Twoje dane nie są wysyłane. Faktury, które przyszły przed włączeniem, zachowują swoje dotychczasowe sugestie.

Co sugeruje AI

Dla każdej pozycji, którą potrafi dopasować, AI wybiera jeden pojazd z Twojej listy i jedno z:

• Naprawa: praca warsztatu i części, opcjonalnie dołączona do otwartej naprawy tego pojazdu;
• Tankowanie: paliwo kupione w litrach;
• Inny wydatek: wszystko inne, z najlepiej pasującym rodzajem wydatku.

Skrzynka pokazuje sugestię jako AI z pewnością (na przykład AI 87%) i jednozdaniowym uzasadnieniem. Sprawdź ją, popraw, co się nie zgadza, i zatwierdź, jak każdą sugestię. Pozycja, co do której AI nie ma pewności, zostaje pusta do uzupełnienia.

AI może wybierać tylko z Twoich pojazdów, rodzajów wydatków i otwartych napraw. Odpowiedź, która wskazuje cokolwiek innego albo nie ma oczekiwanej postaci, jest odrzucana, więc błędny strzał nigdy nie stanie się pojazdem, którego nie masz.

Co liczy się do planu

Każda faktura wysłana do AI liczy się jako jedno wywołanie AI, niezależnie od tego, czy AI znalazło dopasowanie. Wywołania AI są wspólne z odczytem dowodu rejestracyjnego ze zdjęcia i widać je w Wykorzystanie i limity. Twój plan obejmuje określoną liczbę wywołań AI na pojazd w okresie.

Dopasowanie przez AI zatrzymuje się, a sugestie pochodzą tylko z reguł, gdy:

• wywołania AI w tym okresie zostały wykorzystane;
• dzisiejsze wywołania AI osiągnęły dzienny limit;
• AI jest wyłączone dla wszystkich firm (na przykład podczas awarii dostawcy);
• AI nie jest skonfigurowane na serwerze.

Ustawienia KSeF pokazują wtedy powód w części Dopasowanie przez AI. Faktury nadal przychodzą i możesz je księgować jak zwykle.